個人情報の取扱いについて

最終更新日: 2023年 11月13日

1. 1 取得する個人情報

   1. 1-1.取得する個人情報

      当社は、その応募に関連して皆様から情報を取得します。当社が取得する情報には以下のものが含まれます。

      • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
      • 経歴、学歴
      • 保有スキル（TOEIC・TOEFLスコア、英検、英語レベル、その他の英語の資格、その他の外国語レベル）、海外留学・居住経験・滞在国・滞在年数・滞在期間
      • 健康状態
      • 会員ID、パスワード
      • 労働許可の状況
      • 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ
      • 専門資格およびその他の業務関連資格、許可証および証明書の保有状況
      • その他当社に提供することを選択した情報（当社に興味を持ったきっかけ、雇用希望、転勤の意思、賞、専門職の資格など）

      下記の「9.ダイバーシティ」の項で説明するように、当社は、機会均等の確保のために、応募者の性別、および障害に関する質問をする場合があります。それ以外の場合においては、適用される法律の下でセンシティブな情報、要配慮個人情報又はこれらに類する取り扱いが求められている情報（以下総称して「センシティブな情報」といいます）とみなされる可能性のある情報の提出は避けるようお願いします。 センシティブな情報には、人種、宗教、民族、国籍または年齢、性同一性、性生活または習慣、性的指向、医療または健康情報（障害の状態を含む）、遺伝情報または生体情報、生体情報に関するテンプレート、政治的信条または哲学的思想、政党または労働組合への加入、退役軍人の状態、身元調査情報、犯罪記録などの司法データ、またはその他の司法または行政手続に関する情報が含まれます。

      採用サイトを通じて提出する情報は、真実、正確、完全且つ最新なものであり、誤解を招くようなものであってはなりません。不正確、不完全、最新のものではない、または誤解を招くような情報を提出した場合、応募プロセス中に応募が却下されたり、内定取り消し、解雇を含む懲戒処分を受けたりする可能性があります。また、皆様が提出した情報が第三者の権利を侵害していないことを確認することは、皆様の責任となります。

      応募の一環といたしまして、皆様以外の方の個人情報を当社に提供する場合、情報を当社に提供する前に、責任をもってその方の同意の取得をお願いします。

   2. 1-2.その他の情報源からの情報

      皆様の応募に関連して身元調査報告書を作成する目的で、また法令で認められている場合、当社はその他の情報源から皆様に関する情報を取得します。

      その他の情報源には以下が含まれます。

      • 身元保証人
      • 過去にご在籍されていた就業先
      • 過去にご通学されていた教育機関

2. 2 個人情報の取得・利用目的

   当社は、以下のいずれかの理由で皆様の情報を取得します。

   1. 皆様が自発的にこの情報を提供し、当社が情報を取得することに同意したため。
   2. この情報は、雇用または選考に参加する前に、皆様のご要望に応じた措置を講じるために必要となるため。
   3. この情報は当社にとって特に重要であり、当社は法令の下でその情報を取得するための特定の正当な利益を有しているため。
   4. 法的義務を遵守するため。
   5. 個人の重大な利益を保護するために必要な場合。

   取得が皆様の同意に基づくものである場合、皆様は、法令で認められている範囲内で、いつでも同意を撤回することができます。採用サイトに登録いただいた情報は、法令で認められた当社のグローバル人材の採用・管理・企画のために以下の目的で利用させていただきます。

   • 当社における採用説明会、採用選考業務（合否連絡を含む）、採用選考合格後の入社準備のための連絡、入社後の人事業務、採用活動改善のためのアンケート調査の実施、採用活動を改善するための応募者の分析・検証、入社した方の最終学歴（卒業学校（大学院を含む）名・学部、専攻を含む）・職歴について、採用サイト上で採用情報の PR、採用選考業務に活用するための過去の応募履歴の確認等、皆様の応募を処理するため。 当社の正当な利益に基づき、皆様との将来的な契約関係を管理するためにこの処理を行います。
   • 皆様の能力と資格を評価するため。 当社は、当社の正当な利益に基づいて、皆様との将来的な契約関係を管理するために、この処理を行います。
   • 皆様からのお問い合わせへの対応、採用サイトに関する情報の送付、および当社の利用規約の変更のため。当社は、皆様との将来的な契約関係を管理するためにこの処理を行います。
   • 適用される法律・規制の遵守または遵守の監視のため。当社は、法的義務を遵守するため、または当社の正当な利益に基づいて、この処理を行います。これには皆様の居住国以外の法律が含まれる場合があります。
   • 身元調査の実施のため。当社は、法的義務を遵守するため、または当社の正当な利益に基づいて、この処理を行います。
   • 当社の管理目的、経営報告の集計、社内教育、当社における業務遂行上一般的に必要とされるその他の正当な利益を保全するため。

   当社が皆様を採用した場合、皆様の応募に関連して当社が取得した個人情報は、当社の人事システムに組み込まれ、従業員の入社手続きを管理するために使用することがあります。

3. 3 個人情報の第三者への開示

   当社は、本ポリシーに記載された目的のために個人情報へのアクセスを、採用、人事、情報技術部門の担当者、および皆様が応募される職種の担当部門の担当者を含む、業務上情報を知る必要のある担当者に限定します。

   当社はまた、採用サイトのホスティングおよび運営、採用支援など、サービス提供者が当社に提供するサービスを円滑にするために、個人情報をサービス提供者と共有します。

   皆様の個人情報の開示には、当社が事業を展開している国への個人情報の提供が含まれる場合があります。

4. 4 その他の利用目的および第三者への開示

   当社は必要に応じて、または適切に、特に法的義務や正当な利益がある場合には、皆様の個人情報を使用・開示します。

   • 公的機関や政府機関からの要請に対応するため

     これには、皆様の居住国以外の当局が含まれる場合があります。

   • 法執行機関に協力するため

     例えば、法執行機関からの要請や命令を受けた場合。

   • その他の法的理由のため

     当社の利用規約の皆様による遵守を徹底するため。

     当社の権利、プライバシー、安全性、財産、および/または当社の関連会社、皆様または他の人の権利を保護するため。

   • 組織再編等のため

     当社は、当社の事業、資産または株式の全部または一部の組織再編、合併、売却、合弁事業、譲渡、移転またはその他の処分（破産または類似の手続きと関連するものを含む）の場合に、皆様の個人情報を開示または第三者に提供することに正当な利益を有しています。

5. 5 データの保管期間

   当社は、より長い保管期間が必要な場合や法令で許可されている場合を除き、本ポリシーに定める目的を達成するために必要な期間において個人情報を保管します。保管期間を決定するために使用される基準は以下の通りです。（i）申請プロセスの期間、（ii）当社が皆様と継続的な関係を持っている期間、（iii） 当社が対象とする法的義務によって必要とされる期間、（iv）当社の法的立場（適用される時効、訴訟、規制当局の調査など）に照らして適切であると判断される期間。

   当社は、適用される法的または規制上の義務に応じて、使用されていないアカウントの個人情報を当社のデータベースから削除することがあります。さらに、当社はいつでも、理由を提示することなく、皆様に関する個人情報（履歴書を含む）を当社のデータベースから削除することがあります。 そのため、当社に提供された個人情報のコピーは、ご自身で保管してください。

6. 6 個人情報へのアクセス・訂正等のご要望への対応

   個人情報へのアクセス、訂正、更新、抑制、制限または削除、個人情報の処理への異議申し立て、または他社への送信を目的とした個人情報の電子コピーの受け取りを希望される場合（このデータポータビリティの権利が法令によって規定されている範囲内で）、下記の「お問い合わせ」に記載されているメールアドレスまたは所在地宛てに当社にご連絡ください。 当社は、法令に沿って皆様のご要望に対応します。

   ご要望の際には、どのような個人情報にアクセスまたは変更したいか、皆様が当社に提供した個人情報を当社のデータベースから削除することを希望するかどうかを明確にしていただけるようにお願いします。

   当社では、皆様の保護のため、皆様がご要望を送信するために使用した特定の電子メールアドレスに関連付けられた情報に関するご要望のみに対応しており、ご要望に対応する前に皆様の身元を確認する必要がある場合があります。また、適用される法律や規制に基づき、アクセス・変更等のご要望にお応えできない個人情報がありますので、ご留意ください。

7. 7 セキュリティ

   私たちは、組織内の個人情報を保護するために、合理的な組織的、技術的、管理的措置を取るように努めています。 残念ながら、データ伝送やストレージシステムは 100%安全であることを保証することはできません。万が一、当社とのやりとりが安全ではないと思われる場合には、下記の「お問い合わせ」の項に従って、直ちに当社にご連絡ください。

   当社は、皆様の応募に関連して取得した個人情報の喪失、誤用、不正アクセス、開示、変更、破棄、または当社の採用サイトに適時に配信されなかった個人情報について、法令で認められている限りにおいて、当社、その関連会社および協力会社に対して一切の責任を負わないものとします。

8. 8 第三者のウェブサイトへのリンク

   本ポリシーは、採用サイトにリンクを設定しているウェブサイトやサービスを運営する第三者を含め、第三者のプライバシー、情報、またはその他の慣行には対応しておらず、当社は一切の責任を負いません。 採用サイトにリンクが含まれていることは、当社がリンク先のサイトまたはサービスを推奨していることを意味するものではありません。

9. 9 ダイバーシティ

   当社は機会均等に配慮した雇用者であり、すべての応募者に法令に則った平等な待遇を提供しています。当社は、人種、肌の色、性別、性自認、性的指向、国籍、出身国、民族、宗教、信条や信条、年齢、障害、配偶者の有無、退役軍人の地位、遺伝情報など、法令で保護されている特性に基づいて、直接的または間接的に不法に差別することはありません。

10. 10 未成年者について

    採用サイトは、未成年者を対象としたものではありません。

11. 11 対象としない地域・国

    採用サイトは、現地の法律または規制に違反する地域・国の個人・団体への提供または使用を目的としたものではありません。

12. 12 本ポリシーの変更

    当社は、当社、採用サイトの今後の展開、業界や法令の動向の変化に対応するために、本ポリシーをいつでも変更する権利を有します。本ポリシーの上部にある「最終更新日」は、本ポリシーが最終的に改訂された日を示しています。変更があった場合は、変更後の本ポリシーを採用サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

13. 13 お問い合わせ

    株式会社バンダイナムコエンターテインメント

    （所在地: 〒108-0014 東京都港区芝 5-37-8 バンダイナムコ未来研究所、代表者: 代表取締役社長 宇田川 南欧）

    は、このポリシーに基づくお客様の個人情報の取得、使用、および開示に責任を負います。

    ご質問やご要望、苦情等がございましたら、以下のホームページに記載された問い合わせ先までお気軽にお問い合わせください。

    株式会社バンダイナムコエンターテインメント個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

    メールでのやり取りは必ずしも安全ではないため、当社へのメールにはセンシティブな情報を記載しないようにしてください。